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事務職・事務専門職 職務経歴書の要点

事務職の職務経歴書を書く際は、以下の点に気をつけて各ポイントごとの内容をまとめましょう!まとまったら、職務経歴書の作成ポイントを参考に職務経歴書を作成しましょう。

●要約に簡潔にまとめる
事務職の業務内容の場合はアピールポイントが目立ちにくいという難点があります。職務経歴書の冒頭に経歴の要約を記載することで、採用担当者の目に留まりやすくなります。

●具体例で即戦力をアピール
事務職は実際に採用してみないと実力がわかりにくいため、できるだけ具体的な事例を記載して、いかに自分が即戦力になれるかについてアピールしてください。(どうやって業務効率を図ったかなど)

●PCスキルを明記
近年は事務・管理の多くがパソコンで処理されますので、文書作成・経理ソフト・グラフ作成などを行うソフトウェアのスキルが求められます。自分のPCスキルを分かりやすく表記しましょう

●専門分野・スキル・資格など
事務職の業務の中でも特に得意な分野があれば記載しましょう。また精通する業種・業界があれば特記すべきです。特に、経理・法務等、業務に係わる資格を取得している場合は明記しましょう。

●コミュニケーション能力について
事務職はルーチンワークが多く、また電話や来客の応対などもありますので、几帳面さ、協調性、平常心などが求められます。業務上プラスとなる性格などの長所はしっかりアピールしましょう!

●会社概要・雇用形態を明確に
会社規模や事業内容が違うと、同じ事務職であっても仕事の幅や業務内容が異なりますし、雇用形態が異なる場合も、任される業務内容や責務の範囲も変わりますので、採用時の重要な情報となります。

●自己PRは独創的な内容を!
自己PRの欄では、一般的な事務職の業務についてではなく、例えば業務上自分なりに工夫した点、仕事に対する姿勢、いろんな状況に対応できる柔軟性、問題解決能力の高さなどをアピールしましょう。

職務経歴書の書き方とポイント

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