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事務職・事務専門職 職務経歴書のサンプル
事務職・事務専門職の職務経歴書のサンプルです。
200XX年○月Ｘ日
職務経歴書
氏名: ○○ ××
住所: 〒
TEL:
携帯TEL:
Email:
■職歴概要
大学卒業後、外資系製薬メーカーに入社し、約3年間営業事務として勤務しました。その後、ソフトウェア開発・販売を行うベンチャー企業に転職し、専門家のサポートを受けながら、創業間もない企業の総務・人事・経理・法務等事務関連職務全般を取り仕切ってまいりました。現在は、従業員が30名を超え、マネージャーとして部下の育成や従業員の管理などに従事しています。
■職務内容①
| 会社名： | ○○○株式会社 |
| 在籍期間： | 19XX年4月～20XX年X月 |
| 事業内容： | 医薬品開発・製造・販売業務 |
| 資本金： | XXXXXXXX 円 |
| 年商： | XXXXXX 円 |
| 従業員数： | XXXX人（20XX年XX月現在） |
| 期間 | 業務内容 |
| 19XX年4月 | ○○○株式会社 入社 研修後、△△第2営業部に営業事務として配属。 【部署人数】 35名（うち常時10名～15名をサポート） 【取引商品】 医薬品○○、医療機器△△ 【担当業務】 取扱商品△△の受発注業務（1日平均5件）／納期管理／在庫管理 伝票起票／売上管理表作成／客先同行／来客・電話応対／勤怠管理 旅費精算／経費精算／顧客データ作成・管理(Access)／クレーム対応 資料作成補助(Word, Excel, PowerPointなど) ／庶務 営業部の事務職として常時10名を超える営業スタッフのサポートを行いました。携わった業務は、客先同行、資料作成補助、クレーム対応まで多岐に渡り、さまざまな業務を学ぶことができました。社内での事務・管理業務においては、社内イントラネットを利用したスケジュール管理システムの導入を提言し、作業時間の削減に貢献するなど、常に業務の効率化を意識して仕事に臨みました。また顧客との電話やメールのやり取りを通じて多くの顧客からの信頼を得たことにより、直接発注を受けるなど部署の売上げにも貢献しました。
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■職務内容②
| 会社名： | △△△株式会社 |
| 在籍期間： | 20XX年X月～現在 |
| 事業内容： | ソフトウェア開発・販売事業 |
| 資本金： | XXXXXXXX 円 |
| 年商： | XXXXXX 円 |
| 従業員数： | XXXX人（20XX年XX月現在） |
| 期間 | 業務内容 |
| 19XX年4月 20XX年X月 |
△△△株式会社 入社 会社設立後6ヶ月、従業員5名のベンチャー企業で総務・人事・経理・法務全般を担当 【取引商品】 ソフトウェア開発、ソフトウェア販売 【担当業務】 総務(備品管理、リース管理、部門間調整、事務所移転手続き、各種保険) 人事(倦怠管理、給与計算、社会保険関連、採用･教育、諸規定の制定) 経理(勘定管理、会計処理、伝票起票、現金預金の出納･管理、決算業務等) 法務(契約法務、紛争案件応対、ISO14001･ISO15001の導入等) 秘書業務(上役スケジュール管理、セミナー準備、通訳・翻訳等) 各専門家(税理士、弁護士、社労士等)への相談･調整等 総務管理部設立 マネージャーに就任 設立直後のベンチャー企業にて、経営を支えるマネージメントチームの一人として入社し、社内制度や規定、契約書など何もない状態から会社を支えてきました。設立5年目となる昨年度は、売上げ○億円を達成し従業員も30名を超えました。創業以来、企業の成長を支える中心メンバーの一人として貢献してきたと自負しております。現在は、新たに設立された総務管理部のマネージャーとして、部下3名の統括・管理および会社のマネージメントにも携わっています。
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■強み・得意分野等
◇多岐に渡る業務知識
これまでの業務経験を通してさまざまな仕事に携わってきましたので、事務業務に必要とされる業務知識、スキルに加えて、経理・法務などの専門分野における基本的な事項については一通り理解しております。
◇柔軟性・問題解決力
特に現職においては、事業立ち上げの時期から勤務しましたので、何もないところから新しく生み出していく能力が必要とされました。就業規則の制定や契約書の作成など、経験・知識のない分野の業務も数多く任され、勉強しながらの作業で四苦八苦しましたが、大変多くのことを学ぶことができました。
◇マネージメント能力
現職において30名ほどの従業員の管理を取り仕切る中で、各部門が効率良く連携して最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、常に業務の効率化を意識して仕事に取り組んでいます。
■ＰＣスキル
Word：文書作成全般。社内資料作成などに使用。
Excel： 売上表の作成など。簡単なピポッド・マクロ使用可能。
PowerPoint： 営業資料、プレゼンテーション資料作成。アニメーション対応可能。
Access： 入力レベル。顧客管理データの入力、簡単なデータ処理など。
Outlook： 通常業務にて日々使用。
経理ソフト： 弥生会計、勘定奉行対応可能。
■資格
普通自動車免許（19XX年X月）
実用英語技能検定準1級2級合格（19XX年X月）
TOIEC900点取得（20XX年X月）
日商簿記2級合格（20XX年X月）
ビジネス実務法務検定3級合格（20XX年X月）
■自己ＰＲ
私はこれまでの業務経験を通して、事務職に必要なスキルや業務知識を習得して参りました。特に現職においては、前職での経験を活かせる業務ばかりではなく、新たに学ばなければならないことが大半でしたが、仕事への高いモチベーションと持ち前のガッツで、会社のさまざまな困難を乗越えることができました。
やりがいのある職場ですが、以前より○○の業種に興味を持っており、新しい業界でこれまでの経験を活かしていきたいという思いで転職を決意いたしました。これまでに得た知識やスキルを最大限に活かして、貴社の総務部を統括するポジションで、力を発揮していきたいと考えております。
－以上－
