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秘書の仕事内容・転職事情

秘書の仕事は、主に企業の役職者(上役)のアシスタントとして業務をサポートする仕事です。上司のスケジュール管理や出張の手配、社内外との連絡・調整、会議の準備、メール・電話応対、来客の接遇、書類・原稿作成など仕事の内容は多岐に渡ります。企業によって秘書の対象業務は異なることもありますが、おおまかな仕事内容は大差ないようです。外資系企業などでは役員に１名の秘書がつくことが一般的ですが、日本の企業では営業アシスタントが秘書を兼務したり、一人の秘書が数名の役員を担当することがあります。秘書は上役の勤務スケジュールに合わせて仕事を任されるため、突然緊急会議などのサポートを要請されたり、早朝や深夜に勤務する可能性もあります。このように秘書には、緊急時にも対応できる機敏さも求められます。

秘書の転職は、近年は企業の情報セキュリティの強化を背景に、正社員の求人ニーズが高まっています。秘書は資格よりも経験が重視される職種であるため、業務経験、事務スキル、ビジネスマナーなどが求められます。また企業のグローバル化が進む中、秘書の業務スキルに加えて英語・中国語等の語学力が必須になる傾向があります。秘書の特別な資格としては、秘書技能検定や国際秘書検定などがあります。またパソコンや簿記のスキルも併せて持っておくとさらに転職に有利となります。

秘書の資格　役員や上役のアシスタント役を務める秘書

秘書の転職に有利となる資格には、以下のものがあります。

秘書資格基本データ

資格区分	文部科学省認定の財団法人実務技能検定協会が実施する資格試験
資格名・試験名	秘書技能検定試験
資格概要	秘書の職務の知識と技能に対する検定、一般事務職に通じる知識と技能に対する検定
受験資格	制限なし
試験時期	春・秋・冬の3回
参考URL	秘書検定-ビジネス系検定トップページ